Cómo hacer una hoja de permiso

Cómo hacer una hoja de permiso

Deje espacio para comentarios. En la parte inferior de la hoja de permiso, puede escribir «Comentarios o instrucciones especiales»: _________.” Esto le da al padre o tutor espacio para incluir cualquier cosa que usted no haya pedido explícitamente.

Agregue una opción de contacto de emergencia. Cree una línea para un número de teléfono de contacto de emergencia en el resguardo. Esta es la persona a la que se puede llamar si algo le sucede al niño y no se puede localizar a su padre, madre o tutor.

Incluya espacio para detalles médicos. Si un niño tiene alergias específicas o una condición médica, o si el viaje es por un período de tiempo prolongado, incluya espacio para que el padre o tutor dé información sobre alergias y condiciones médicas.

Pida la firma del padre o tutor. Tal vez la ! parte más importante de la hoja de permiso es la firma del padre o tutor. Al final de toda la información sobre el viaje, el padre o tutor tiene que firmar el papel! Escriba «Firma del Padre o Tutor: » en la parte inferior de la hoja.

Enmarque el resbalón como una letra. También puede escribir hojas de permiso en formato de carta. Comience el formulario con «Dear (parent or guardian)» (Estimado (padre o tutor)). Use un tono amigable, incluya todos los detalles relevantes en el formato de la oración y cierre la carta con un comentario que invite a una mayor comunicación. Por ejemplo, puede escribir: «Si tiene alguna pregunta o desea más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros».

Invite a los acompañantes. Si el viaje requiere acompañantes, incluya una opción para que los padres se ofrezcan como voluntarios. Pida la información de contacto de los padres para que pueda comunicarse con ellos antes del viaje. Proporcione una fecha en! la que usted se pondrá en contacto con el padre o la madre p! ara informarle.

Cree una línea para que los padres o tutores den permiso explícito. Usted necesita tener una declaración donde el padre o tutor escriba que ellos dan permiso para que su hijo haga el viaje. Aquí hay un ejemplo de esta línea: Yo, (nombre del padre o tutor), doy permiso para que mi hijo/a, (nombre del niño/a), asista a la excursión a (lugar de la excursión) con (nombre de la organización o adulto que dirige la excursión).

Use un programa de procesamiento de texto en su computadora. Puede escribir los formularios de permiso con un programa como Microsoft Word, Google Docs o Pages. Para la mayoría de los casos, utilice una fuente clara y estándar como Times New Roman o Arial en tamaño 11 o 12.

Incluya información sobre actividades alternativas. Usted puede incluir información sobre actividades alternativas, en caso de que un padre o tutor no quiera que su hijo participe en la actividad. Por ejemplo, si el padre o tutor no quiere ! que su hijo se vaya de viaje, ¿qué hará en su lugar? Si hay una actividad en la clase que involucra comer pastel, ¿qué puede hacer o comer un niño si no se le permite comer pastel?

Incluya todos los detalles relevantes para la actividad. Conteste todas las preguntas que se refieren a la actividad específica. Estos podrían incluir: quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cuánto, así como los medios de transporte. Esta información, que resume el viaje, debe estar en la parte superior del documento. He aquí un ejemplo de cómo se puede responder a estas preguntas en la hoja de permiso:

Dar instrucciones sobre cómo pagar. Si la actividad requiere que el padre o tutor entregue dinero, incluya tanto el costo como la forma en que se puede pagar el costo. Por ejemplo, puede escribir: «Por favor, envíe dinero en efectivo o cheque a la escuela con su hijo. Los cheques se pueden hacer a nombre de (nombre de la institución o del maestro)».